“智慧公證”是以信息化手段加強公證行業(yè)透明度,建立覆蓋公證工作全流程、無(wú)縫銜接的一整套監管體系,用細化的標準、明確的要求,層層把關(guān),規范引導公證執業(yè)行為。提高公證公信力建設,著(zhù)眼于防范法律風(fēng)險,建立質(zhì)量控制體系,加強司法行政管理部門(mén)對公證行業(yè),包括公證行為和公證人員的監督管理,提高政府監管能力和應急響應能力。一體化辦證平臺:在公證標準規范體系下,利用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù),以“賦碼監管”為核心,建設一個(gè)集智能辦證、查證中心、行政管理、行業(yè)監管于一體的信息化平臺,實(shí)現數百項公證業(yè)務(wù)辦理高效集約、操作過(guò)程全程留痕、數據信息無(wú)縫銜接,使公證案件真正做到“一案一碼”,有效提升公證服務(wù)效能和行業(yè)風(fēng)險防控能力,保障公證案件辦理過(guò)程中的真實(shí)性與準確性,同時(shí)實(shí)現數據互通共享,為業(yè)務(wù)辦理、行政管理、行業(yè)監管提供可靠的支撐。
上海市司法局“智慧公證”項目自2018年5月開(kāi)始在部分公證機構試運行,今年年底前將在上海全市推廣。智慧公證的核心理念是“技術(shù)監管+優(yōu)化服務(wù)”。于公證管理而言,就是運用智能技術(shù),通過(guò)大數據匯集,加強事前、事中、事后監管。于公證服務(wù)而言,就是借助智能裝備,通過(guò)標準化流程,提升服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率和服務(wù)體驗。
一機在手 辦證無(wú)憂(yōu)
智慧公證一體機可自動(dòng)讀取當事人身份證信息,支持公安部在線(xiàn)認證,內置指紋對比識別,支持人臉對比認證。當事人只需按流程操作,即可在一臺一體機上完成當事人信息自動(dòng)錄入、身份證信息自動(dòng)核查、人證自動(dòng)比對、公證文書(shū)自動(dòng)生成等12項自動(dòng)輔助辦證功能,輕松完成相關(guān)公證。支持通過(guò)微信、支付寶在線(xiàn)支付公證費,緊跟科技腳步,切實(shí)提升辦證質(zhì)效。真正實(shí)現讓“信息多跑腿,群眾少跑路、不跑路”,為人民群眾提供更加便捷、高效的公證法律服務(wù)。
賦碼VS 密碼
獨創(chuàng )性構建了全國首個(gè)法律服務(wù)賦碼監管體系,采用公證核驗碼技術(shù)手段,對所有公證業(yè)務(wù)實(shí)行“一案一碼”管理模式,完整記錄公證業(yè)務(wù)處理的客觀(guān)情況,實(shí)現公證業(yè)務(wù)全程留痕、全程可溯;制定公證核驗碼公開(kāi)驗證規則,允許公證業(yè)務(wù)當事人、用證相關(guān)人及相關(guān)機構通過(guò)統一官方途徑,進(jìn)行受理公證機構、人員真偽、過(guò)程進(jìn)度、公證文書(shū)核驗,實(shí)現公證業(yè)務(wù)陽(yáng)光化,建立社會(huì )監督機制。
全程自動(dòng)留痕
為了對海量公證業(yè)務(wù)進(jìn)行有效管控,未來(lái),上海將對200間辦證室進(jìn)行標準化改造,改造后的自動(dòng)音視頻實(shí)時(shí)監控的智能辦證室可以對辦證過(guò)程中的所有視頻、音頻數據進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄和云端同步,實(shí)現公證全程自動(dòng)留痕,將公證辦成鐵證。從申請人、公證員、業(yè)務(wù)操作、房間全景、從而形成完整證據鏈,將辦證牢牢限定在規章制定內,通過(guò)制度監管確保公證有力、辦證合規、風(fēng)險預警、全程追蹤、有錯即查、現場(chǎng)還原,確保公證全程360度無(wú)死角有據可依。
查證中心
在不久的將來(lái),公證行業(yè)將打破地域、平臺限制,與包括公安、民政機構在內的15+政府機構逐一實(shí)現信息互聯(lián)共享,統一歸集查證數據,建立全國第一個(gè)統一查證中心,54項核查數據可以通過(guò)賦碼一鍵查詢(xún),確保信息安全,同時(shí)也提高了辦證的效率,提升人民群眾幸福指數與滿(mǎn)意度。
互聯(lián)網(wǎng)公證
智慧公證還將打造互聯(lián)網(wǎng)在線(xiàn)服務(wù)平臺,開(kāi)展網(wǎng)上公證業(yè)務(wù)辦理,實(shí)行網(wǎng)上申請、網(wǎng)上受理、網(wǎng)上審核、網(wǎng)上繳費,推行一條龍、一站式便民服務(wù),將公證服務(wù)關(guān)口前移,力求做到足不出戶(hù)、在線(xiàn)公證,一步用證核驗的良好用戶(hù)體驗。真正實(shí)現“信息多跑腿,群眾少跑路、不跑路”。